楽団内連絡網の作成講座
レンタルサーバーのメーリングリスト機能を使い「楽団内の連絡網」を作る講座です。講座では作り方をガイドします。
楽団内連絡網とは？
連絡網に登録されているアドレスに一斉にメールを送信できる機能です。
例えば、団長さんが団員さんにメールを送るようなケースの場合、団長さんは連絡網のアドレスにメールを一通送れば、それが連絡網に登録されている団員さんに一斉に送信されます。
連絡網のアドレスの管理がカンタンです。
連絡網にアドレスを登録するのも、連絡網から登録したアドレスを解除するのもカンタンです。本人が登録／解除する方法と、連絡網の管理者が登録／解除（削除）する方法があります。
アドレスを登録する方法その１
連絡網に登録する本人（例えば、新たに楽団に加入する団員さん）がweb画面からお名前とメールアドレスを入力します。すると、そのアドレス宛に自動でメールが送信され、そのメール本文内にあるURLをクリックすることで登録が完了します。連絡網の管理者にも新たに登録があった旨の通知が届きます。
スマホもパソコンも同様の画面です。
アドレスを登録する方法その２
連絡網の管理者（例えば、団長さん）がレンタルサーバーの管理画面からアドレスを登録します。
管理画面のイメージ
アドレスを解除する方法その１
連絡網に登録している本人（例えば、団員さん）がweb画面からメールアドレスを入力します。すると、そのアドレス宛に自動でメールが送信され、そのメール本文内にあるURLをクリックすることで解除が完了します。連絡網の管理者にも解除があった旨の通知が届きます。
スマホもパソコンも同様の画面です。
アドレスを解除する方法その２
連絡網の管理者（例えば、団長さん）がレンタルサーバーの管理画面からアドレスを削除します。
管理画面のイメージ
連絡網内での権限設定もカンタンです。
連絡網にメールを送ると連絡網に登録されている全員にメールが送信されますが、連絡網にメールを送れる方、送れない方を設定するのが権限設定です。この設定は、連絡網の管理者がレンタルサーバーの管理画面から行います。
楽団内連絡網の作成講座の概要
LINEなど優れたコミュニケーションツールはありますが、メールで連絡網を作りたい楽団さんには上記のようなメーリングリストの機能を使った連絡網が良いかもしれません。
レンタルサーバー
この講座では、レンタルサーバーのメーリングリスト機能を使い楽団内の連絡網の作り方をガイドします。レンタルサーバーのご契約が必要になります。
レンタルサーバー：GMOペパポ社のロリポップ
メーリングリスト：最大500のアドレスが登録できます。
レンタルサーバーの概算費用（ライトプラン）：月額220円～（初期費用1650円）※2023年2月時点
レンタルサーバーは、10日間の無料お試し期間があります。
講座の受講料
1回1万円＋税です。フレンズ会員（個人）
1回、2時間程度です。
同じ楽団の方が2名まで参加できます。
初回はレンタルサーバーと連絡網（メーリングリスト）の設定をガイドします。パソコンとスマホで使える連絡網を作りたいという楽団さんは1回で卒業です。
（1回ですと駆け足になります。あと1回、受講可能な楽団さんにはもっと丁寧にガイドします。）
対面でもネットでも
講座は対面形式でもネットでもOKです。対面形式の場合、東京のJR御茶ノ水駅近くになります。ネットの場合、Zoomを使います。
楽団さんでチャレンジも（？）
講座は受講せずに、楽団の中にITが詳しい方がいらっしゃったらその方に連絡網を作って頂くのもよろしいかと思います。上記がご参考になれば幸いです。
世話役（プロフィール紹介に代えて）
この講座は、アンサンブルファン幹事のこばやしさんが丁寧に進めます。こばやしさんは、学生時代（筑波大学大学院修士課程修了）にはネット上のコミュニティに関する勉強をしていました。その後、サイトを作る仕事を20年程やって、それから趣味の音楽と学生時代にやってきたこと、サイト作りの経験が関連づいてオケ専♪をスタート。音楽のほうは、バイオリンとビオラを弾いていますが、練習している割にあまりうまくありません。最近では、和声と作曲も勉強中。アンサンブルファンも開発しています。
申込／お問合せ
「楽団内連絡網の作成講座を受講したい。」のように具体的にお書きください。